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Fernanda AlvesDiagnóstico gratuito
Role para transformar

Uma operação não precisa pesar para funcionar

Sua operação
pode vender mais

Do primeiro cliente à operação que vende sem depender de você em cada detalhe.

Quero meu diagnósticoVer a operação
Leitura · base · automação01 / 04
01diagnóstico para começar
4xetapas para destravar
IAcom contexto humano
Para quem é

Em que fase você está?

O Método LOBA serve para cada fase do negócio. O que muda é por onde a gente começa.

  1. Fase 1

    Começando a vender

    Você ainda está descobrindo quem compra de você e como. Antes de automatizar nada, vamos montar uma base simples que já vende.

    Leitura e Base
  2. Fase 2

    Vendendo, mas tudo depende de você

    Você já tem clientes, mas a operação só anda se você empurrar. Tudo na sua mão, nada no sistema.

    Método LOBA completo
  3. Fase 3

    Crescendo

    O volume cresceu e a operação não acompanhou. Ferramentas soltas, informação espalhada e processos que param quando alguém falta.

    Observação, Base e Automação em escala
Quero descobrir o meu caminho
01 · O território

Eu vim da escuta

Fernanda Alves no escritório, de blazer castanho
Fernanda Alves · Método LOBA

Eu vivi os bastidores de uma operação comercial. Lead chegando, conversa começando, follow-up, CRM, meta, atendimento, informação espalhada em quatro lugares. E o meu trabalho era ler cada mensagem e entender em que momento aquela pessoa estava: se estava pronta para comprar, se estava só olhando, se precisava de mais uma conversa, ou se nunca ia ser cliente.

Foi por isso que eu olhei para a Inteligência Artificial. Não como ferramenta nova para aprender. Como uma forma de fazer a escuta chegar onde eu não conseguia estar.

Uma operação que funciona bem não é luxo. É o que devolve esse tempo.
02 · O método

Método LOBA

Todo negócio que passa por mim passa pelos mesmos quatro passos.

  1. 01L

    Leitura

    Etapa: Leitura e Direcionamento

    Leitura de lead e de persona. Antes de mexer em qualquer processo, eu descubro quem realmente compra de você, o que ela tenta resolver sozinha e em que momento ela chega até você. Sem isso, qualquer automação só acelera a conversa errada.

  2. 02O

    Observação

    Etapa: Organização e Estruturação

    A leitura da operação como ela é hoje: gargalos, tarefas repetitivas, retrabalho, informação espalhada, perda de informação, e tudo que só anda se você empurrar.

  3. 03B

    Base

    Etapa: Base de Delegação e Autonomia

    Com a persona definida, eu desenho a base: o processo, o fluxo de atendimento, a ordem das respostas e quem faz o quê. Tudo pensado para a cliente que compra, e não para um público imaginário.

  4. 04A

    Automação

    Etapa: Ampliação: Gestão, Marketing e Crescimento

    Só agora entra a tecnologia. E quem constrói sou eu. Eu implemento a IA e as automações nos pontos onde elas fazem diferença de verdade, dentro da sua operação, funcionando.

Ninguém caça melhor do que quem conhece o território.

Mentoria de acompanhamento · estrutura e entregáveis

Da sobrecarga à liberdade

Um programa de acompanhamento para empresárias que já têm um negócio funcionando, mas em que tudo depende delas. Você estrutura processos, organiza a operação e aprende a delegar sem perder qualidade, com direcionamento, acompanhamento e feedback durante a implementação.

4etapas da transformação
20passos da jornada
25entregáveis no cardápio
Ponto de partida

Empresária sobrecarregada, refém da própria operação. Centraliza decisões, entregas e processos, trabalha demais e bateu num teto de faturamento.

Ponto de chegada

Empresária estratégica, com processos claros, equipe autônoma, números na mão e um negócio que cresce sem depender dela o tempo todo.

O que você vê toda vez que abre a pasta

Painel de evolução da mentoria

A primeira coisa dentro da pasta é o Painel. Ele mostra quanto da jornada já foi percorrido e como cada área do negócio mudou de cor desde o diagnóstico. É aqui que você percebe a própria evolução.

30%

da jornada concluída · 6 de 25 entregáveis prontos

Dados de exemplo
  • L
    01 · Leitura e Direcionamento
  • O
    02 · Organização e Estruturação
  • B
    03 · Base de Delegação e Autonomia
  • A
    04 · Ampliação: Gestão, Marketing e Crescimento

Toque no status de qualquer entregável mais abaixo (Não iniciado, Em andamento, Concluído) para ver o painel se atualizar. No arquivo real, essa coluna fica na planilha-mestre e quem marca é você ou eu.

Semáforo das áreas do negócio

Entregável 3, atualizado todo mês. O antes e o depois ficam lado a lado.

ÁreaMês 1 · diagnósticoMês 3Mês 6
FinanceiroCríticoEm desenv.Estruturado
ComercialCríticoEm desenv.Em desenv.
OperacionalCríticoEm desenv.Estruturado
MarketingEm desenv.Em desenv.Estruturado
LiderançaCríticoCríticoEm desenv.
GestãoCríticoEm desenv.Estruturado
  • Crítico área desorganizada, sem controles
  • Em desenv. melhorias em andamento, sem consistência
  • Estruturado processos, responsáveis e controles funcionando
Organização no Drive

Uma pasta por etapa, com tudo pronto para preencher

Você recebe uma pasta compartilhada com uma subpasta para cada etapa. Os arquivos já vêm prontos em Google Sheets e Google Docs, numerados na ordem em que serão usados. Toque em cada pasta para abrir.

Mentoria · Nome da ClienteDrive compartilhado / Mentoria Empresária Estratégica
00 · Painel da Mentoria
  • S00 Painel de Evolução (planilha-mestre)
  • D00 Como usar esta pasta
  • D00 Registro de sessões e gravações
01 · Leitura e Direcionamento5 arquivos
  • DE1.01 Ata da Sessão de Diagnóstico
  • SE1.02 Mapeamento da Rotina
  • SE1.03 Painel de Evolução (dentro do Painel)
  • SE1.04 Matriz de Gargalos
  • DE1.05 Plano de Metas e Prioridades
02 · Organização e Estruturação5 arquivos
  • DE2.06 Mapa de Processos
  • DE2.07 Kit de Padronização (pasta com modelos)
  • SE2.08 Matriz de Funções
  • QE2.09 Link do Quadro de Gestão
  • SE2.10 Checklist Financeiro
03 · Base de Delegação e Autonomia5 arquivos
  • SE3.11 Matriz de Delegação
  • SE3.12 Mapa de Autonomia
  • DE3.13 Ata e Plano de Delegação
  • DE3.14 Kit de Reuniões
  • SE3.15 Plano de Autonomia
04 · Ampliação: Gestão, Marketing e Crescimento10 arquivos
  • SE4.16 Agenda Estratégica
  • SE4.17 Dashboard de Indicadores
  • SE4.18 Matriz de Otimização
  • DE4.19 Ata e Plano de Crescimento
  • SE4.20 Plano de Independência
  • SE4.21 Mapa de Canais
  • DE4.22 Plano de Conteúdo
  • SE4.23 Calendário Editorial
  • DE4.24 Kit de Produção de Conteúdo
  • SE4.25 Painel de Marketing
  1. A
    Nome padronizado

    Todo arquivo começa com etapa e número: E2.08 Matriz de Funções. Assim a pasta fica sempre na ordem da jornada.

  2. B
    Aba "Histórico" em cada arquivo

    Cada planilha e documento tem uma aba fixa com data, o que mudou e quem mudou. Junto com o histórico de versões do Google, qualquer alteração pode ser auditada.

  3. C
    Status na planilha-mestre

    O Painel lista os 25 entregáveis com status, data de entrega e link direto. É o índice de tudo.

  4. D
    Quem pode fazer o quê

    Editora: você e eu. Comentarista: sua equipe, contador, fornecedores. Leitura: quem só precisa consultar.

  5. E
    Sessões ao vivo também ficam na pasta

    Cada sessão de até 2h gera uma ata em Docs e o link da gravação, dentro da pasta da etapa.

01L
Etapa 01 · pasta "01 · Leitura e Direcionamento" · 5 entregáveis

Leitura e Direcionamento

Compreender a realidade do negócio, identificar os gargalos e definir as prioridades para sair da sobrecarga.

  1. Passo 01Diagnosticar a situação atual do negócio
  2. Passo 02Mapear a rotina da empresária
  3. Passo 03Analisar os números do negócio
  4. Passo 04Identificar os gargalos de crescimento
  5. Passo 05Definir metas e prioridades estratégicas

Resultado da etapa: a empresária entende o que está travando o crescimento e tem um plano claro de transformação.

01

Sessão de Diagnóstico Empresarial

Sessão ao vivo · até 2h1 sessão no início da mentoria

E1.01 Ata da Sessão de Diagnóstico
  • 0:00Abertura e contexto do negócio
  • 0:15Operação: o que depende só de você
  • 0:45Finanças e números
  • 1:15Comercial e gestão de equipe
  • 1:45Três prioridades e próximos passos

Sai da sessão: ata em Docs + Semáforo do Mês 1 preenchido.

O que é
Sessão individual para analisar a situação atual do negócio e identificar desafios operacionais, financeiros, comerciais e de gestão.
Como funciona
Você preenche o questionário antes. Na sessão, eu percorro cada área e registro tudo na ata, que alimenta o Semáforo do Mês 1.
Benefício
Clareza sobre o que impede o crescimento e o que precisa de atenção imediata.
02

Planilha de Mapeamento da Rotina

Google SheetsPreenchida no início, revisada ao longo da mentoria

E1.02 Mapeamento da Rotina
Atividadeh/semSó eu decido?Ação
Responder direct e WhatsApp6SimDelegar
Emitir notas e cobranças2NãoAutomatizar
Gravar aulas5SimManter
Aprovar cada post3SimDelegar
Reunião sem pauta2NãoEliminar
Operacional 13h · Estratégico 5h18
O que é
Planilha para registrar atividades, tempo dedicado, decisões centralizadas e tarefas que podem ser eliminadas, automatizadas ou delegadas.
Como funciona
Durante uma semana, você anota cada atividade e quantas horas leva. Depois marca se só você decide aquilo e escolhe uma ação. A linha de total mostra quantas horas vão para operação e quantas para estratégia.
Benefício
Mostra onde você concentra o tempo e o que impede a atuação estratégica.
03

Painel de Diagnóstico e Evolução

Google SheetsConstruído aos poucos, atualizado todo mês

E1.03 Painel de Evolução (dentro do Painel)
ÁreaMês 1Mês 3Mês 6
FinanceiroCríticoEm desenv.Estruturado
ComercialCríticoEm desenv.Em desenv.
OperacionalCríticoEm desenv.Estruturado
LiderançaCríticoCríticoEm desenv.
O que é
Painel visual em planilha para avaliar a organização das áreas financeira, comercial, operacional, marketing, liderança e gestão, com sinal vermelho, amarelo ou verde.
Como funciona
No diagnóstico cada área recebe uma cor. Todo mês, na revisão, você e eu atualizamos a coluna do mês. As cores antigas ficam visíveis, então a mudança aparece sozinha.
Benefício
Permite ver a evolução do negócio, comparar o antes e o depois e reconhecer o impacto das ações.
04

Matriz de Gargalos do Negócio

Google SheetsRevisada ao final de cada etapa

E1.04 Matriz de Gargalos

← menos esforçomais esforço →

Fazer já
  • Script de atendimento
  • Agenda de cobrança
Planejar
  • Contratar assistente
Encaixar
  • Pasta de modelos
Evitar agora
  • Trocar de plataforma
O que é
Ferramenta de análise e priorização dos principais obstáculos operacionais, financeiros, comerciais e de gestão.
Como funciona
Cada gargalo recebe uma nota de impacto e uma de esforço. A planilha posiciona o item no quadrante, e você começa pelo canto de alto impacto e baixo esforço.
Benefício
Concentra os esforços nos problemas que mais afetam o resultado.
05

Sessão de Planejamento Estratégico

Sessão ao vivo · até 2h1 sessão inicial, com revisões no acompanhamento

E1.05 Plano de Metas e Prioridades
MetaHojeEm 6 meses
Faturamento mensalR$ 30 milR$ 50 mil
Horas na operação/semana40h20h
Dias livres por semana01
Pessoas na equipe com função clara02
O que é
Sessão individual para definir metas, prioridades e um plano de ação para a transformação do negócio.
Como funciona
Usa o diagnóstico, a rotina e os gargalos como base. As metas saem com número de partida e número de chegada, e voltam ao Painel para acompanhar.
Benefício
Você sai do improviso e passa a ter direção clara.
02O
Etapa 02 · pasta "02 · Organização e Estruturação" · 5 entregáveis

Organização e Estruturação

Organizar a operação, criar processos e estruturar o negócio para funcionar com menos dependência da empresária.

  1. Passo 01Mapear os processos essenciais
  2. Passo 02Padronizar os processos operacionais
  3. Passo 03Definir funções e responsabilidades
  4. Passo 04Implantar ferramentas de acompanhamento
  5. Passo 05Organizar a gestão financeira

Resultado da etapa: a empresa passa a ter processos definidos, responsabilidades claras e mais controle da operação.

06

Mapa de Processos Essenciais

Google DocsUsado durante o mapeamento dos processos

E2.06 Mapa de Processos
  1. Lead chega
  2. Atendimento
  3. Proposta (refeita 2x)
  4. Pagamento
  5. Onboarding (só ela faz)
  6. Entrega

Passos em vermelho: retrabalho ou dependência da empresária.

O que é
Modelo de fluxograma para documentar as principais atividades comerciais, administrativas, financeiras e operacionais.
Como funciona
Você desenha o caminho de uma venda do início ao fim, passo a passo. Onde há retrabalho ou espera, o passo fica marcado em vermelho e vira prioridade de padronização.
Benefício
Deixa claro como a operação funciona e mostra falhas, retrabalho e desorganização.
07

Kit de Padronização de Processos

Google DocsUso contínuo

E2.07 Kit de Padronização (pasta com modelos)
Procedimento: Onboarding de cliente
Objetivo
Receber a cliente nova em até 24h
Responsável
Assistente
Passo a passo
Checklist de qualidade
Quando chamar a empresária
Só em pedido de reembolso
O que é
Modelos editáveis de procedimento operacional, checklists e fluxos de trabalho.
Como funciona
Para cada processo marcado no Mapa, você preenche um modelo de procedimento. A equipe passa a consultar o documento em vez de perguntar a você.
Benefício
Reduz erros, retrabalho e a dependência das orientações constantes da empresária.
08

Matriz de Funções e Responsabilidades

Google SheetsRevisada quando a equipe muda

E2.08 Matriz de Funções
AtividadeExecutaDecideResultado esperado
Atendimento inicialAssistenteAssistenteResposta em até 2h
Proposta comercialAssistenteEmpresáriaEnviada no mesmo dia
Publicação de conteúdoSocial mediaSocial media3 posts/semana
CobrançaSem responsável
O que é
Planilha para definir funções, responsáveis, níveis de decisão e resultados esperados de cada pessoa.
Como funciona
Uma linha por atividade. Você define quem executa, quem decide e qual resultado se espera. Atividade sem responsável fica destacada.
Benefício
Acaba com as dúvidas sobre quem faz o quê e reduz a centralização de decisões.
09

Quadro de Gestão Operacional

Quadro Trello ou ClickUpUso diário

E2.09 Link do Quadro de Gestão
A fazer

Roteiro da semanaAna · sex

Conferir pagamentosBia · seg

Fazendo

Editar aula 4Ana · qua

Revisão

Proposta Clínica XEmpresária

Feito

Onboarding JúliaBia

O que é
Modelo de quadro digital para organizar tarefas, responsáveis, prazos e projetos.
Como funciona
Cada tarefa vira um cartão com responsável e prazo. Você olha o quadro em vez de perguntar a cada pessoa como está.
Benefício
A operação fica visível e precisa de menos supervisão direta.
10

Checklist de Organização Financeira

Google SheetsInicial, com revisão mensal

E2.10 Checklist Financeiro
  • ✓Conta PJ separada da pessoal
  • ✓Registro de todas as receitas
  • Fluxo de caixa semanal
  • Custo por produto calculado
  • Fechamento mensal com contador

Itens em dia 2 de 5

O que é
Checklist para avaliar se existem os controles financeiros básicos: fluxo de caixa, receitas e despesas, custos e resultados. A implementação é sua, com apoio do contador.
Como funciona
Você marca o que já existe, o que está em andamento e o que falta. Cada mês a revisão mostra quantos itens viraram verdes.
Benefício
Mostra as pendências financeiras que atrapalham as decisões, sem transformar a mentoria em gestão financeira.
03B
Etapa 03 · pasta "03 · Base de Delegação e Autonomia" · 5 entregáveis

Base de Delegação e Autonomia

Reduzir a dependência da empresária, desenvolver a equipe e construir uma operação que funcione sem a intervenção constante dela.

  1. Passo 01Identificar o que pode ser delegado
  2. Passo 02Definir os responsáveis
  3. Passo 03Delegar tarefas e decisões aos poucos
  4. Passo 04Implementar indicadores e rotinas
  5. Passo 05Desenvolver a autonomia da equipe

Resultado da etapa: a equipe assume responsabilidades e a empresária reduz a participação no dia a dia.

11

Matriz de Delegação Estratégica

Google SheetsRevisão mensal

E3.11 Matriz de Delegação
Manter
  • Gravar aulas
  • Decisões de preço
Delegar
  • Atendimento
  • Agenda
Automatizar
  • Cobrança
  • Boas-vindas
Eliminar
  • Reunião sem pauta
O que é
Planilha para classificar atividades que devem ser mantidas, delegadas, automatizadas ou eliminadas.
Como funciona
As atividades vêm da Planilha de Rotina. Você arrasta cada uma para um quadrante. O que fica em Delegar vira pauta da Sessão de Delegação.
Benefício
Você concentra energia nas atividades de maior valor.
12

Mapa de Autonomia e Responsabilidades

Google SheetsAtualizado conforme a equipe evolui

E3.12 Mapa de Autonomia
DecisãoQuem decideLimiteAcima disso
DescontoComercialaté 10%Empresária aprova
Remarcar sessãoAssistente1 vez por clienteEmpresária
Responder reclamaçãoAssistentemodelo prontoEmpresária
Compra de ferramentaEmpresáriaqualquer valor
O que é
Matriz que define responsáveis, limites de decisão, situações que exigem aprovação e resultados esperados.
Como funciona
Para cada tipo de decisão, você escreve até onde a equipe pode ir sozinha. O que passa do limite volta para você.
Benefício
Dá segurança para delegar e permite que a equipe decida dentro de critérios combinados.
13

Sessão de Delegação na Prática

Sessão ao vivo · até 2h1 sessão durante a etapa

E3.13 Ata e Plano de Delegação
AtividadePara quemPassa emCritério de qualidade
Atendimento WhatsAppBia15/01Resposta em 2h, modelo aprovado
Agenda de sessõesBia22/01Zero conflito de horário
Edição de aulasAna01/02Checklist de edição 100%
O que é
Sessão individual para escolher as atividades a transferir e montar o plano de delegação com responsáveis, prazos e critérios de qualidade.
Como funciona
Parte do quadrante Delegar. Cada atividade sai com responsável, data de passagem e critério de qualidade, registrados na ata.
Benefício
Reduz a sobrecarga e a necessidade de retomar tarefas delegadas.
14

Kit de Reuniões de Gestão

Google DocsAplicado toda semana

E3.14 Kit de Reuniões
  • 5 minNúmeros da semana
  • 10 minEntregas: feito e pendente
  • 10 minBloqueios e decisões
  • 5 minCombinados com dono e prazo

Ata registrada no mesmo Doc, semana após semana.

O que é
Modelos de pauta, ata, indicadores e checklist para reuniões de alinhamento e prestação de contas.
Como funciona
Toda semana a reunião segue a mesma pauta de 30 minutos. A ata fica no mesmo documento, uma data abaixo da outra, e vira o histórico da equipe.
Benefício
Acompanha a equipe com organização e reduz cobranças informais.
15

Plano de Autonomia da Equipe

Google SheetsAcompanhamento mensal

E3.15 Plano de Autonomia
PessoaCompetênciaNívelPróxima ação
BiaAtendimentoAssumir objeções de preço
BiaAgendaAutonomia total
AnaEdiçãoUsar checklist sem revisão
AnaRoteiroEscrever 1 por semana
O que é
Planilha com competências, comportamentos esperados, níveis de autonomia e ações práticas para cada colaborador.
Como funciona
Cada pessoa tem uma linha por competência, com nível de 1 a 4. Todo mês o nível é revisto e a próxima ação é combinada.
Benefício
Desenvolve uma equipe que resolve problemas sem depender de você o tempo todo.
04A
Etapa 04 · pasta "04 · Ampliação: Gestão, Marketing e Crescimento" · 10 entregáveis

Ampliação: Gestão, Marketing e Crescimento

Consolidar a liderança estratégica, organizar a aquisição de clientes e preparar a empresa para crescer com previsibilidade.

  1. Passo 01Estruturar a rotina de gestão
  2. Passo 02Monitorar a performance
  3. Passo 03Otimizar processos e custos
  4. Passo 04Planejar o crescimento sustentável
  5. Passo 05Consolidar uma operação independente

Resultado da etapa: a empresária assume o papel estratégico, lidera por indicadores e tem uma estrutura preparada para crescer sem a presença constante dela.

16

Agenda da Empresária Estratégica

Google SheetsUso semanal

E4.16 Agenda Estratégica
SegNúmeros da semanaOperação
TerPlanejamentoOperação
Qua1:1 com equipeOperação
QuiConteúdo estratégicoOperação
SexDecisõesFamília
O que é
Modelo de agenda semanal com blocos para análise de resultados, planejamento, liderança e decisões estratégicas.
Como funciona
Os blocos fixos entram primeiro na semana. A operação ocupa o que sobra, e não o contrário.
Benefício
Protege o seu tempo e troca urgências por planejamento.
17

Dashboard de Indicadores Estratégicos

Google SheetsAnálise mensal

E4.17 Dashboard de Indicadores
FaturamentoR$ 42 mil+12%
Margem34%+3 pp
Horas da empresária28h-30%
Ticket médioR$ 1.900+5%
O que é
Painel em planilha para acompanhar faturamento, lucratividade, produtividade, eficiência operacional e indicadores comerciais.
Como funciona
Você lança os números do mês numa aba simples. O painel calcula a variação e desenha a linha dos últimos meses.
Benefício
Decisões baseadas em dados e oportunidades de melhoria à vista.
18

Matriz de Otimização e Lucratividade

Google SheetsRevisão trimestral

E4.18 Matriz de Otimização
ItemCusto/mêsAçãoEconomia
3 ferramentas de agendaR$ 290Ficar com 1R$ 190
Edição terceirizada avulsaR$ 1.200Pacote mensalR$ 400
Retrabalho em propostas6hModelo padrão6h
Total do trimestreR$ 1.770 + 18h
O que é
Planilha de análise de custos, desperdícios e oportunidades de melhoria nos processos.
Como funciona
Cada custo ou processo recebe uma ação e a economia estimada. O total no rodapé mostra o ganho do trimestre.
Benefício
Mostra onde aumentar produtividade e melhorar o resultado financeiro.
19

Sessão de Planejamento de Crescimento

Sessão ao vivo · até 2h1 sessão na etapa final

E4.19 Ata e Plano de Crescimento
Meta de vendas45/mês
Capacidade hoje31/mês
Com 1 contratação50/mês

A meta só fecha com uma contratação antes de escalar a divulgação.

O que é
Sessão individual para estruturar metas comerciais, capacidade operacional, prioridades de marketing e projeções de crescimento.
Como funciona
Compara a meta de vendas com a capacidade real da equipe. Se a meta passa da capacidade, o plano define o que precisa ser estruturado antes.
Benefício
Prepara você para crescer com planejamento, sem criar uma nova sobrecarga.
20

Plano de Independência Operacional

Google SheetsAvaliação final, com plano de continuidade

E4.20 Plano de Independência
ProcessoFunciona sem mim?Ajuste
AtendimentoEstruturadoNenhum
Entrega das aulasEstruturadoNenhum
VendasEm desenv.Script de objeções
FinanceiroEm desenv.Fechamento com contador
Independência operacional
75%
O que é
Checklist de validação com plano de ação para avaliar se processos, equipe e decisões funcionam com menos participação sua.
Como funciona
Cada processo é testado com a pergunta: funciona sem mim? Sim, em parte ou não. O que não passa vira o plano de continuidade.
Benefício
Consolida a transformação e mostra os ajustes para sustentar a operação.
21

Mapa Estratégico de Canais de Aquisição

Google SheetsRevisão trimestral

E4.21 Mapa de Canais
CanalPotencialCustoEsforçoPrioridade
Indicações1
Instagram2
Parcerias3
Tráfego pago4
O que é
Matriz para identificar, avaliar e priorizar os canais de aquisição: Instagram, Google, indicações, parcerias, WhatsApp e tráfego pago.
Como funciona
Cada canal recebe nota de potencial, custo e esforço. A planilha ordena por prioridade e você foca nos dois primeiros.
Benefício
Mostra de onde podem vir clientes novos e evita ações dispersas.
22

Plano Estratégico de Produção de Conteúdo

Google DocsPlano inicial, revisão mensal

E4.22 Plano de Conteúdo
Plano de Conteúdo · 1º semestre
Objetivo
Gerar 30 conversas de venda por mês
Público
Mulheres empreendedoras, 35+
Pilares
BastidoresMétodoResultados de clientes
Formatos e responsáveis
Reels (Ana) · Carrossel (social media) · Lives (empresária)
O que é
Documento que define objetivos de comunicação, público, pilares, temas prioritários, formatos e responsáveis.
Como funciona
Você preenche cada seção uma vez. O calendário editorial e o kit de produção são montados a partir deste documento.
Benefício
O conteúdo deixa de depender de ideias de última hora e passa a servir aos objetivos comerciais.
23

Calendário Editorial e Comercial

Google SheetsPlanejamento mensal, acompanhamento semanal

E4.23 Calendário Editorial
SemanaConteúdoCanalQuemStatus
01Bastidores da operaçãoReelsAnaPublicado
01Caso de clienteCarrosselSocialPublicado
02Live: delegar sem culpaInstagramEmpresáriaProdução
03Abertura de turmaStories + e-mailSocialPlanejado
O que é
Calendário editável por semana com conteúdos, campanhas, ações promocionais, datas comerciais, canais, responsáveis e prazos.
Como funciona
O mês é planejado de uma vez. Cada linha tem responsável e prazo, e a coluna de status mostra o que já foi publicado.
Benefício
Comunicação constante, ações organizadas com antecedência e produção que pode ser delegada.
24

Kit de Organização da Produção de Conteúdo

Google DocsUso contínuo

E4.24 Kit de Produção de Conteúdo
  1. Banco de ideias
  2. Briefing
  3. Produção
  4. Revisão
  5. Aprovação da empresária
  6. Publicação

Você só entra na etapa de aprovação.

O que é
Modelos de briefing, checklist de produção, fluxo de aprovação e publicação, banco de ideias e divisão de responsabilidades.
Como funciona
Todo conteúdo começa num briefing e segue o mesmo caminho até a publicação. Você só entra na etapa de aprovação.
Benefício
Padroniza a rotina de marketing e permite que a equipe produza sem depender de você.
25

Painel de Indicadores de Marketing

Google SheetsAtualização e análise mensal

E4.25 Painel de Marketing
120leads
38conversas
14vendas
  • Indicações
    7
  • Instagram
    5
  • Parcerias
    2
O que é
Planilha que acompanha leads, origem dos contatos, conversões, oportunidades e custo de aquisição, quando disponível.
Como funciona
A equipe registra cada contato com a origem. O painel mostra o funil do mês e qual canal gerou mais vendas.
Benefício
Mostra quais canais e ações trazem clientes de verdade.
Transformação conquistada

Antes e depois
da jornada

Transformar uma empresária que é indispensável para a operação em uma líder estratégica, com um negócio organizado, lucrativo e capaz de crescer sem depender dela o tempo todo.

01DecisõesCentraliza tudoDelega com segurança
02RotinaApaga incêndios diariamenteTrabalha com planejamento
03OperaçãoDepende da própria execuçãoConta com processos e equipe
04EscolhasDecide no improvisoDecide com base em indicadores
05TempoTrabalha muito e tem pouco tempoPrioriza atividades estratégicas
06CrescimentoTem dificuldade para crescerCresce com mais controle e previsibilidade

O que a mentoria entrega e o que não entrega

  • A mentoria ensina a estruturar, planejar, acompanhar e delegar, inclusive o marketing.
  • Produzir posts, editar vídeos, publicar conteúdos, configurar campanhas e operar anúncios não estão incluídos. Os entregáveis dão os processos para você ou a sua equipe fazerem isso.
  • A organização financeira é implementada por você, com apoio do contador. A mentoria entrega o checklist e acompanha.
Estrutura da mentoria de acompanhamento · 4 etapas, 20 passos, 25 entregáveis. Valores e nomes nas telas são exemplos para demonstração.
04 · O próximo passo

Sua operação pode funcionar de outra forma.

Vamos olhar juntas onde a escuta, o processo, a automação e a IA podem mudar a forma como o seu negócio funciona.

O seu negócio já vende hoje?

Opcional. Uma frase basta.